Préparer et vérifier
Des outils concrets pour passer à l’action.
Structurez votre demande, vérifiez un décor et contrôlez les fichiers à livrer. Ces supports facilitent les échanges avec les équipes et les prestataires.
Avant de consulter
Un même document pour aligner le projet et l’équipe
Une demande audiovisuelle claire permet de comparer les réponses sur le même périmètre. Décrivez d’abord l’objectif, le public, le format et les usages. Ajoutez ensuite le calendrier, les lieux, les contraintes, les droits et les livrables attendus.
Les outils ci-dessous servent de base de discussion. Une production, un diffuseur ou un lieu peut demander d’autres précisions. Faites valider les obligations contractuelles, réglementaires ou techniques par les personnes compétentes pour votre projet.
Outil 01 · cadrage
Composer un brief audiovisuel
Renseignez les éléments déjà connus. Le texte obtenu peut être copié dans un courriel ou un document de consultation, puis complété avec les interlocuteurs concernés.
Document de départ
Votre brief
Le brief apparaîtra ici après validation du formulaire. Les informations saisies restent dans votre navigateur et ne sont pas envoyées au site.
Outil 02 · terrain
Contrôler un lieu de tournage
La visite doit établir ce qui est possible, ce qui coûte davantage et ce qui reste à confirmer. Cochez les points réellement observés ou documentés.
0 / 12 points vérifiés
Après la visite
Associez à la checklist un plan annoté, des photos utiles, un court enregistrement de l’ambiance, les coordonnées du gestionnaire et une liste des décisions en attente. La fiche de repérage doit pouvoir être comprise par un chef de poste absent de la visite.
Outil 03 · contrôle final
Vérifier les livrables vidéo
Un export terminé n’est pas encore une livraison validée. Contrôlez le contenu, les spécifications et la transmission sur le fichier effectivement remis.
0 / 10 points vérifiés
Le bon de livraison utile
Indiquez le nom de chaque fichier, sa version, sa durée, sa langue, ses pistes et ses sous-titres. Ajoutez les spécifications convenues, l’adresse de transfert et un contact pour signaler un problème. Gardez le master et les éléments de projet selon la durée de conservation prévue avec le commanditaire.
Outil 04 · volume de médias
Estimer le stockage des rushes
Renseignez le débit moyen réel du codec, la durée enregistrée par caméra et le nombre de copies. Ce calcul prépare le dimensionnement ; il ne remplace pas un essai avec le matériel.
Formule : heures × 3 600 × Mbit/s ÷ 8 ÷ 1 000 × caméras = Go décimaux. Multipliez ensuite par les copies et la marge. Si les caméras enregistrent des durées ou débits différents, calculez chaque lot et additionnez les résultats.
La durée enregistrée peut dépasser la durée du film livré. Le débit variable, le son séparé, les proxies, les rendus et les fichiers de projet demandent une capacité complémentaire. Plusieurs dossiers sur un même disque ne constituent pas des supports indépendants.
Outil 05 · consultation
Comparer les montants de deux devis
Reportez les montants hors taxes des offres reçues dans les mêmes postes. Cet outil additionne vos chiffres ; il ne fournit aucun prix de marché et ne juge pas la qualité des offres.
Contrôler le périmètre avant le total
Vérifiez les jours de préparation et de tournage, les personnes mobilisées, le matériel inclus, les versions livrées, les cycles de correction et les usages autorisés. Ne comptez pas deux fois un poste déjà inclus dans un forfait. Indiquez séparément les options, les exclusions et les dépenses encore incertaines ; un total incomplet reste incomplet même s’il est correctement additionné.
La TVA, les conditions de paiement et les frais éventuels sont à rapprocher des documents du prestataire. Aucun chiffre saisi ici n’est envoyé par cet outil ou enregistré par son script.
Lire la méthode de comparaison des devis · Convenir de la réception des livrables
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